旺 苍 县 图 书 馆
旺苍县文化共享支中心
关于乡镇（社区）文化站图书室
“图书自动化管理业务”和“一卡通”实施的几点规定
为了尽快推动我县图书馆（室）事业的发展，全面实现资源共建共享，县图书馆利用CSLN（专业图书馆网）在全县乡镇（社区）图书室开展“图书自动化管理”和“一卡通”业务，通过该项业务的开展可以让全县乡镇（社区）图书室轻松实现图书采购、编目、典藏管理、流通控制、期刊管理，馆藏查询等业务的自动化，并且在全县范围实现资源共享，既解决了管理人员专业知识缺乏的问题，更重要的是极大方便了读者使用图书馆（室），利用图书（室）。
鉴于目前该工作已经在我县乡镇启动，我馆就该工作的注意事项和几点规定作如下通知：
一、该项工作目前仅限于在我县乡镇（社区）文化站图书室开展，村级及其他图书室暂不列入。
二、 乡镇（社区）文化站图书室在该项工作开始开展之前，与县图书馆工作人员联系，县图书馆分配户名、密码、条码号段、读者号段，设置权限后方能使用。
三、乡镇（社区）文化站图书室在该项工作开始开展之前，管理人员必须经过县图书馆业务人员培训，培训方式有现场培训和网络培训，可以根据自身条件选择培训方式。
四、乡镇（社区）文化站图书室在该项工作开始开展之前，需保证硬件设施到位，包括1—2台业务加工及管理用计算机，连通互联网，打印机（注：打印书标以及读者证）、条码枪、书标（规格2cmⅹ4cm）、按县图书馆分配的号段印制的该图书室使用的条码（规格2cmⅹ4cm）。
六、进入旺苍县图书馆管理平台后严禁删除任何数据。
七、业务流程可以概括为以下步骤：
1、对加工的图书盖章，图书章的内容为“×××镇（乡）文化站图书室”，章印在书名页空白处和图书合缝处。
2、计算机录入数据
① 户名和密码登录
② 进入“采编典”模块
③ 在新书查询窗口用条码枪扫描待加工图书ISBN号
④ 导用该图书的馆藏数据保存
注意：只能导用乡镇或社区图书室的数据，严禁导馆藏数据下任何数据；如该书无乡镇社区的数据，就在CSLN书目数据库查询，导用新数据并修改索书号，索书号由分类号和种次号组成，分类号按中图法下分到第二级，由大类英文字母加第一级数字构成，种次号由电脑生成。
⑤ 典藏数据，注意：典藏数据时条码号和书一一对应，必须一书一号。
⑥ 张贴条码注：一式二份，张贴在图书书名页空白处和书尾处
⑦ 手写或打印书标（索书号）、贴书标，注意：在书脊离书底端3厘米处起贴。
3、图书排架上架
a 图书按索书号先后顺序排架，索书号由分类号、种次号组成；
b 所有图书先按“分类号”的顺序排列；
c 同类图书再按“种次号（或著者号）”的顺序排列；注意：在同类书中排架种次号由小到大排列。
4、建立读者登录系统，进入“系统管理”——>“读者管理”，点击“增加新读者”按钮，进入新建读者的界面进行填写。注意：其中读者条码、读者姓名、读者身份证号、登陆名、密码和可外借数（最大可借书数）等五项是必填项。其中读者条码是按县图书馆分配的号段依次填写。
5、打印读者证，注意：打印读者证通过系统配套的“CSLN读者打印程序”完成，也可以自制读者卡。
6、图书流通
a 管理员登录系统，进入“流通控制”模块。
b 进入“借书”或“还书”子模块，按页面提示进行。
c 各乡镇图书室发放的读者卡全县范围内通借通还，但必须告知读者，一是在其他地方借书需向该图书馆（室）交纳押金，保证图书按时归还。二是鉴于现在物流的费用，所以读者在哪地借书需自行还至该图书馆（室）。
八、旺苍县图书馆联系电话 ： 4203551 18011157062
旺苍县图书馆工作QQ群：149819046
二〇一二年八月二十九日 |
